2021年3月9日晚七点于院楼108举办了学生会及团委干事技能培训活动。此次培训由调研部部长白怡凡、新媒体中心部长张裕主持，生物学院学生会及团委全体干事参加。此次培训旨在提高学生会、团委各部门干事的工作意识与工作技能。

首先，由调研部部长白怡凡介绍了举办活动所需的准备工作及相关内容格式要求，从撰写通知的格式到策划书的内容，包括基本信息要素、活动开展安排、过程保障等几大方面，涵盖活动背景及意义、所需资源、举办及参与者、问题预测与解决方案、经费预算等相关细节。随后她介绍了活动总结的内容及相关要求。最后，她讲解了邀请函、会议记录及经费报销的一些格式及规定。

接着，由新媒体中心部长张裕介绍了发布新闻稿件的步骤、撰写的细节要求以及交稿的截止时间和方式。通过一些错误例子及正确示范，强调了新闻稿中文本、图片包括一些其他细节常出现的错误及改正方式。

本次培训提升了各部门干事完整策划活动的能力，提高了大家在各个细节方面能够达到的水平，使各个部门间可以更加协调配合，在提高各干事自身能力的同时，也增强了大家的工作意识，是一次非常有意义的技能培训活动。