为进一步加强研究生校外住宿管理，维护学校正常的教学、生活秩序，保障研究生的切身利益和人身财产安全，根据湖南大学党委研究生工作部《关于进一步加强校外住宿研究生管理的通知》精神,制定本办法。

                                     第一章 总则

第一条校外住宿指研究生个人在学校管理的学生公寓之外的区域自行住宿。本办法适用范围为学院全日制研究生。

第二条校外住宿实行申请审批备案制度，研究生校外住宿均须履行相关管理备案手续，严格教育管理。

                                    第二章 审批备案程序

第三条校内住宿研究生实行自愿申请制，对未按规定提出住宿申请的研究生，视为无住校需求，不安排住宿。凡不在校内申请住宿的研究生实行审批制，必须履行如下手续，方可在校外住宿：

（一）学生本人提出申请，按照要求如实填写《湖南大学研究生校外住宿登记备案表》，经家长签署意见，导师同意后，提交学院研究生辅导员；

（二）经辅导员确认属实后，由学院分管学生工作领导签署意见并加盖学院公章；

（三）学院辅导员每年3月、9月底，将校外住宿研究生情况汇总单，报党委研究生工作部备案。

                                   第三章 教育管理

第四条辅导员、导师要充分认识学生校外住宿造成的重大安全隐患以及可能产生的严重后果，扎实做好校外住宿研究生的管理工作。

第五条导师应对申请校外住宿研究生要认真审查，严格把关，特别要和家长或配偶取得联系。说明学校相关规章制度、校外住宿可能产生的不良后果及个人应承担的责任。

第六条导师要加强校外住宿研究生的思想教育和安全教育工作，通过组会、交心谈心、走访等形式，详细了解校外住宿研究生的思想动态、住宿异动、心理健康等情况。对住宿发生变动和心理健康存在问题的学生及时与辅导员联系，共同做好相关工作。

第七条辅导员要经常与导师和研究生及其家长或配偶保持联系，及时了解和掌握校外住宿研究生的情况，关心研究生的学习和生活，定期进行安全提示。

第八条校外住宿研究生要切实加强自身人身安全、财产安全防护意识，保持通讯设备畅通，并做到随时与家长、导师、辅导员保持联系。

第九条学院建立分管学生工作领导与分管研究生工作领导保持信息沟通和协商机制，辅导员与导师建立沟通反馈机制，经常交流校外住宿研究生有关情况，及时解决出现的问题

第十条要充分发挥研究生党支部、导学团队等学生组织的积极作用，建立辅导员、导师—党支部—导学团队—党员的四级网格化管理体系。

第十一条加强与研究生租住所在地的街道、社区居委会的联系与沟通，进行联合管理。

                                  第四章 附则

第十二条对未履行校外住宿审批程序，私自在外居住的学生，按学校机关管理制度进行纪律处分。

第十三条本规定自2022年3月20日起施行。

                                                    生物学院

                                                 2022年3月18日